Som krævet af ny persondata-lov
Som medlem af Vissenbjerg Gruppe, skal du aflevere en
Indmeldelsesblanket til din enhedsleder. Denne indtastes i korpsets
medlemssystem, hvor du selv (eller dine forældre) kan få adgang til at se og
ændre i disse data. Ud over dette opbevares blanketten hos kassereren for at
kunne bevise medlemskabet overfor myndigheder der måtte kræve dette. Dette
gælder både hvis du skal være spejder, leder eller medhjælper i grupper (hvis
du kommer mere end 3 gange).
Du kan altid få oplyst hvilke data vi har, rettet disse ved at
henvende dig til enhedslederen eller gruppelederen. Du kan ikke få slettet
disse data så længe du er medlem hos os.
Vi sletter automatisk dette når du ikke længere er medlem. Det er
vores kasserer der søger for dette.
Så længe du er medlem, vil alle gruppens ledere kunne se dine
medlemsoplysninger i korpsets medlemssystem, men de vil ikke være synlige for
andre i korpset eller videregivet til andre.
Kontaktoplysninger til enhedslederen vil blive videregivet til de
forældre i enheden der ønsker at få oplyst disse, samt det vil fremgå af
offentliggjorte sedler og af enhedernes undersider på hjemmesiden.
Yderligere vil alle i en leder-/hjælpeleder-position, skulle aflevere
en Børneattest ved indmelding eller når de fylder 15 år.
Ud over de informationer vi indsamler på indmeldings blanketten,
forbeholder vi os retten til at opbevare medicinsk information vi får med lejr
tilmelding så længe det er relevant, dette vil blive slettet når det enten ikke
er relevant længere (dette kan gøres selv, eller kontakt din enhedsleder) eller
ved udmelding
Hvis Medlemssystemet hackes, dvs. andre end ledere i gruppen for
adgang til disse data, eller der er et print som glemmes et sted, er der krav
om at vi skal meddele dette til de berørte spejdere (og forældre) samt
datatilsynet indenfor 72 timer.
Ingen kommentarer:
Send en kommentar